1. Zasady ogólne
1.1. Regulamin określa warunki zgłaszania wydarzeń oraz zasady współpracy w ramach patronatu medialnego udzielanego przez serwisy informacyjne należące do grupy serwisy-informacyjne.pl, zwanej dalej „Patronem”.
1.2. Patronat medialny polega na wsparciu informacyjnym i promocyjnym wybranego wydarzenia w jednym lub kilku serwisach należących do grupy.
1.3. Udzielenie patronatu ma charakter uznaniowy. Samo przesłanie zgłoszenia nie oznacza jego automatycznej akceptacji ani obowiązku objęcia wydarzenia promocją.
1.4. Patronat jest co do zasady współpracą bezpłatną, chyba że strony uzgodnią odrębny zakres działań wymagający dodatkowych ustaleń.
2. Wydarzenia obejmowane patronatem
2.1. Patronatem mogą zostać objęte w szczególności wydarzenia:
- kulturalne, muzyczne i artystyczne;
- sportowe i rekreacyjne;
- edukacyjne, naukowe i branżowe;
- społeczne, lokalne i integrujące mieszkańców;
- charytatywne i organizowane przez fundacje lub stowarzyszenia;
- takie jak koncerty, festiwale, konferencje, targi, zawody, pikniki i spotkania otwarte.
2.2. Przy wyborze wydarzeń Patron może uwzględnić ich tematykę, lokalizację, skalę, znaczenie dla mieszkańców, termin oraz zgodność z profilem danego portalu.
2.3. Patronat nie jest udzielany wydarzeniom:
- o charakterze politycznym, agitacyjnym lub wyborczym;
- sprzecznym z obowiązującym prawem;
- promującym przemoc, dyskryminację, nienawiść lub nietolerancję;
- nastawionym wyłącznie na reklamę pojedynczej firmy, produktu albo usługi;
- mogącym naruszać dobre imię Patrona lub należących do niego serwisów.
3. Zgłoszenie wydarzenia
3.1. Zgłoszenie należy przesłać na adres:
patronat@serwisy-informacyjne.pl
3.2. Zaleca się przesłanie zgłoszenia co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Wnioski złożone później również mogą zostać rozpatrzone, jednak Patron nie gwarantuje możliwości przygotowania promocji w wymaganym terminie.
3.3. Zgłoszenie powinno zawierać dane organizatora:
- nazwę organizatora;
- adres e-mail i numer telefonu kontaktowego;
- adres strony internetowej, jeżeli jest prowadzona;
- linki do profili organizatora w mediach społecznościowych, jeżeli są prowadzone.
3.4. W zgłoszeniu należy podać informacje dotyczące wydarzenia:
- nazwę wydarzenia;
- datę, godzinę i miejsce;
- opis oraz planowany program;
- informację o organizatorach, partnerach i odbiorcach wydarzenia;
- link do strony lub profilu wydarzenia;
- plakat, zdjęcia, logotypy albo inne materiały promocyjne.
3.5. Patron może poprosić o uzupełnienie zgłoszenia, przesłanie dodatkowych materiałów lub wyjaśnienie informacji dotyczących wydarzenia.
3.6. Zgłoszenia niekompletne mogą pozostać bez rozpatrzenia do czasu dostarczenia brakujących danych.
4. Akceptacja i zakres współpracy
4.1. Informacja o przyjęciu albo odrzuceniu zgłoszenia jest przekazywana organizatorowi drogą elektroniczną.
4.2. Zakres patronatu jest ustalany indywidualnie i może zależeć między innymi od charakteru wydarzenia, terminu zgłoszenia, lokalizacji oraz dostępności materiałów.
4.3. W ramach patronatu Patron może zapewnić:
- publikację zapowiedzi wydarzenia w wybranym portalu;
- aktualizację informacji dotyczących programu, terminu lub miejsca;
- promocję na profilach portalu w mediach społecznościowych, o ile są prowadzone;
- udostępnianie wybranych informacji opublikowanych przez organizatora;
- publikację podsumowania, galerii zdjęć lub materiału wideo, jeżeli materiały zostaną przekazane przez organizatora;
- promocję wydarzenia w innych portalach grupy serwisy-informacyjne.pl, jeżeli jego zasięg lub charakter to uzasadnia.
4.4. Patron samodzielnie decyduje o miejscu, terminie, formie i czasie ekspozycji przygotowanych materiałów.
4.5. Patron nie gwarantuje określonej liczby publikacji, odsłon, odbiorców, reakcji w mediach społecznościowych ani uczestników wydarzenia.
4.6. Objęcie wydarzenia patronatem nie oznacza automatycznie obecności dziennikarza, fotografa lub operatora wideo na miejscu. Taka obecność wymaga wcześniejszych ustaleń.
5. Materiały przekazywane przez organizatora
5.1. Organizator odpowiada za terminowe dostarczenie kompletnych i aktualnych materiałów potrzebnych do przygotowania publikacji.
5.2. Materiały powinny zostać przesłane w terminie umożliwiającym ich opracowanie i publikację, najlepiej co najmniej 7 dni przed wydarzeniem.
5.3. Organizator zobowiązuje się informować Patrona o zmianach dotyczących terminu, miejsca, programu, odwołania lub przełożenia wydarzenia.
5.4. Patron może dokonać redakcji przesłanych materiałów, w tym skrócić tekst, zmienić tytuł, poprawić język lub dostosować publikację do charakteru danego serwisu.
5.5. Patron może odmówić publikacji materiałów niskiej jakości, nieaktualnych, naruszających prawo lub niezgodnych z profilem serwisu.
6. Obowiązki organizatora
6.1. Po zaakceptowaniu patronatu organizator zobowiązuje się do realizacji ustalonego zakresu współpracy, w szczególności do:
- umieszczenia logo wskazanego portalu lub grupy serwisy-informacyjne.pl na materiałach promujących wydarzenie;
- zamieszczenia informacji o patronacie medialnym na stronie wydarzenia, jeżeli taka strona jest prowadzona;
- oznaczenia profilu portalu w publikacjach dotyczących wydarzenia, jeżeli portal posiada aktywne profile w mediach społecznościowych;
- przekazania poprawnych opisów, grafik, zdjęć i pozostałych materiałów promocyjnych;
- niezwłocznego informowania o istotnych zmianach związanych z wydarzeniem;
- zapewnienia akredytacji przedstawicielowi Patrona, jeżeli jego obecność została wcześniej uzgodniona.
6.2. Organizator nie może posługiwać się logo Patrona ani informować o patronacie przed otrzymaniem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
6.3. Organizator zobowiązuje się korzystać z logo Patrona wyłącznie w związku z wydarzeniem objętym patronatem i zgodnie z przekazanymi materiałami graficznymi.
7. Prawa do materiałów
7.1. Przekazując Patronowi teksty, zdjęcia, grafiki, nagrania lub inne materiały, organizator oświadcza, że posiada prawo do ich wykorzystania i udostępnienia.
7.2. Organizator wyraża zgodę na wykorzystanie przekazanych materiałów w publikacjach związanych z patronatem medialnym, w serwisach internetowych oraz na profilach społecznościowych Patrona.
7.3. Organizator ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z wykorzystania materiałów przekazanych przez niego bez odpowiednich praw lub zgód.
8. Odpowiedzialność stron
8.1. Za przygotowanie, organizację, przebieg oraz bezpieczeństwo wydarzenia odpowiada wyłącznie jego organizator.
8.2. Patron nie jest współorganizatorem wydarzenia, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej w odrębnym porozumieniu.
8.3. Patron nie ponosi odpowiedzialności za:
- odwołanie, przełożenie lub zmianę programu wydarzenia;
- działania i zaniechania organizatora, partnerów, wykonawców lub uczestników;
- szkody powstałe podczas wydarzenia;
- rozliczenia finansowe związane z organizacją wydarzenia;
- niezgodność informacji dostarczonych przez organizatora ze stanem faktycznym.
8.4. Organizator odpowiada za zgodność wydarzenia z prawem oraz za uzyskanie wymaganych zezwoleń, licencji, zgód i ubezpieczeń.
9. Rezygnacja i cofnięcie patronatu
9.1. Organizator może zrezygnować z patronatu, przesyłając informację na adres patronat@serwisy-informacyjne.pl.
9.2. Patron może ograniczyć zakres współpracy albo cofnąć patronat w szczególności wtedy, gdy:
- wydarzenie zmieni charakter lub formę w sposób niezgodny z regulaminem;
- organizator nie wywiązuje się z uzgodnionych obowiązków;
- organizator podał informacje nieprawdziwe, niepełne lub wprowadzające w błąd;
- wydarzenie może naruszać prawo, dobre obyczaje lub interes wizerunkowy Patrona;
- pojawią się okoliczności uniemożliwiające dalszą współpracę.
9.3. O cofnięciu patronatu Patron informuje organizatora drogą elektroniczną.
9.4. Po cofnięciu patronatu organizator powinien zaprzestać posługiwania się logo Patrona oraz usunąć informację o patronacie z materiałów, których publikację lub dystrybucję można jeszcze wstrzymać.
10. Dane osobowe
10.1. Dane kontaktowe przekazane w zgłoszeniu są wykorzystywane w celu rozpatrzenia wniosku, prowadzenia korespondencji oraz realizacji patronatu medialnego.
10.2. Organizator powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi zgłoszenia i współpracy.
10.3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych są opisane w polityce prywatności obowiązującej w serwisie serwisy-informacyjne.pl.
11. Postanowienia końcowe
11.1. Przesłanie zgłoszenia oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i akceptację zawartych w nim zasad.
11.2. W indywidualnych przypadkach zakres współpracy może zostać doprecyzowany w korespondencji z organizatorem.
11.3. Patron może wprowadzać zmiany w regulaminie. Nowa wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inny termin.
11.4. Do zgłoszeń przyjętych przed zmianą regulaminu stosuje się zasady obowiązujące w chwili potwierdzenia patronatu, chyba że strony uzgodnią inaczej.
11.5. W sprawach nieopisanych w regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
11.6. Ewentualne kwestie sporne strony powinny w pierwszej kolejności próbować rozwiązać polubownie.
Kontakt w sprawie patronatu medialnego:
patronat@serwisy-informacyjne.pl